Dado que los principales eventos públicos continúan siendo cancelados, la opción para los que quedan ahora es posponer, o volverse virtual. Esa ni siquiera era una opción, o mucho de una, antes de Covid-19. Pero ahora, sin un final claro a la vista para la pandemia, los promotores de eventos se dan cuenta de que se han quedado sin alternativas.
La pregunta ahora es, ¿vale la pena organizar un gran evento de forma remota? ¿Será financieramente factible con muchas más restricciones y muchos menos asistentes?
Y la respuesta, según los promotores de eventos locales es: todo depende.
The Peninsula Beacon se reunió con cuatro promotores de eventos en la ciudad: Sherry Ahern, Laurel McFarlane, Meredith Hall-Chand y Armando Cepeda, para conocer su opinión sobre la viabilidad de los eventos virtuales y si continuaremos viéndolos más adelante. .
Laurel McFarlane, directora ejecutiva de McFarlane Promotions, promueve numerosos eventos importantes anualmente, incluidas las fiestas de cuadra del Día de San Patricio y Halloween en el centro, así como el Cinco de Mayo en Old Town.
“Funcionó muy bien, la fiesta virtual fue muy buena para las empresas allí”, dijo McFarlane sobre el reciente Cinco de Mayo virtual. “Los negocios fueron criticados por ese día, y los consumidores de todas partes se divirtieron viéndolo virtualmente durante dos horas”.
Pero puede ser realmente difícil hacer eventos gratuitos de forma virtual, señaló McFarlane, y agregó que es casi injusto compararlo en vivo con remoto.
“En vivo es algo completamente diferente, una experiencia completamente diferente”, dijo y agregó: “Y con un evento gratuito, a menos que tengas patrocinadores para apoyarlo, en realidad puede terminar costándote más (escenificar)”.
Sherry Ahern de La Jolla, fundadora/promotora tanto del mercado de granjeros de La Jolla como del festival de arte y vino de La Jolla, reabrió recientemente el mercado al adherirse a las estrictas pautas estatales de salud. Pero el Festival de Arte y Vino de La Jolla terminó siendo pospuesto hasta 2021. Ahern dijo que simplemente no quedó claro.
“Habría tenido que tener distanciamiento social con personas caminando para asegurarse de que no estuvieran en grupos”, dijo. “Y también hubiéramos tenido que tener distanciamiento social en el jardín de vinos y cerveza. … sin mencionar que muchos de nuestros patrocinadores de eventos podrían no estar en su mejor forma en ese momento “.
Sumándolo todo, Ahern concluyó: “Solo queríamos ser lo mejor que pudiéramos ser para ese evento. Simplemente no pensamos que sería factible hacerlo”.
Meredith Hall-Chand, de Susan G. Komen San Diego Breast Cancer Foundation, dijo que funcionó para su grupo seguir adelante y organizar virtualmente una cena de recaudación de fondos el 29 de mayo para el evento de tres días, actualmente planificado para el 26 de septiembre. un evento virtual en el que realmente tienes que pensar creativamente para asegurarte de involucrar a tu comunidad”, dijo Hall-Chand. “Y tienes que tener la capacidad de descubrir cómo ir virtualmente. Tienes que encontrar una manera de hacerlo desde una plataforma diferente”.
La respuesta para que Komen hiciera su cena de recaudación de fondos virtualmente fue haber tenido muchas atracciones en línea.
“Tenemos videos que muestran y hablan sobre pacientes (de cáncer) aquí en San Diego, dijo Hall-Chand. “Vamos a tener una subasta silenciosa, paquetes VIP, un médico de Scripps hablando, un violinista electrónico y un gran contingente de la comunidad de restaurantes que nos apoya. Ya tenemos casi 300 personas inscritas y están emocionadas e interesadas en ver cómo será”.
Armando Cepeda representa tanto a Encore, una productora de música y entretenimiento, como a Virtual Event Collective, tres empresas que crean experiencias virtuales personalizadas sin inconvenientes para los clientes.
Con la llegada del virtualismo, los eventos han “cobrado una nueva vida”, dijo Cepeda.
“Estamos haciendo muchas cosas pequeñas ahora, como instalar cámaras web para que la gente pueda ver lo que sucede en los eventos y los nuevos formatos han sido realmente innovadores”, dijo. “Hemos podido hacer eventos virtuales para graduaciones, recaudación de fondos, galas, moda, etc.” ¿La tendencia de organizar más eventos virtuales es una tendencia temporal en respuesta a la pandemia o un cambio permanente en la promoción de eventos?
“La costa este ya había estado haciendo más cosas virtuales con la posibilidad de huracanes y demás”, dijo McFarlane. “Cada vez más personas se exponen a eventos en línea. Aunque hay algo realmente sorprendente en los eventos en vivo. Simplemente no puedes obtener eso en virtual. Probablemente, vamos a tener un híbrido de vivo y virtual, cuando esto esté hecho”.
“Creo que (lo virtual) está profundamente arraigado ahora en la conciencia pública”, dijo Cepeda. “Simplemente tiene sentido ofrecer servicios virtuales de aquí en adelante. Incluso si volvemos a la 'normalidad', lo virtual sigue siendo una forma única de involucrar a las personas y lograr que interactúen”.
Cepeda agregó: “Una vez que superas la curva de aprendizaje, lo virtual se vuelve más cómodo. Pero nunca reemplazará los eventos en vivo o la interacción en vivo. No está destinado a hacerlo. Está destinado a ser una herramienta, por así decirlo, para proporcionar una experiencia diferente”.